Microsoft Teams inbyggda inspelning kanske inte räcker

För att säkerställa att din organisation är redo för tvister, efterlevnadshantering, konsumentskydd och för att kunna skydda företagsansvar – behöver du en tredjepartslösning för inspelning

TM Group UniCloud-inspelning för Microsoft Teams

Microsoft Teams inbyggda inspelningslösning förlitar sig på att användaren kommer ihåg att starta inspelningen, inspelningar lagras lokalt, retentionspolicyer tillämpas inte, och organisationen har inte kontroll över vem som spelas in, vad som spelas in och hur länge inspelningen sparas.

Vi på TM Group hjälper organisationer som banker, investmentbolag, vårdinstitutioner, myndigheter och andra högt reglerade branscher att hantera komplexiteten med regelefterlevnad över de kommunikationssätt som används i Microsoft Teams-möten med vår inspelningsplattform UniCloud.

TM Groups UniCloud inspelningsplattform är en certifierad tredjepartslösning för inspelning i Microsoft Teams. Systemet är en policybaserad lösning som automatiskt spelar in, arkiverar, analyserar och möjliggör avancerad central sökning och uppspelning av MS Teams-kommunikation av alla modaliteter (röst, chatt, skärmdelning, video, etc.) och Teams-möten. Den kan hostas i molnet, lokalt eller som en hybridlösning.

Med TM Group UniCloud kan du:

Communication Surveillance

Automatiskt fånga röst, video, skärmdelning och alla typer av snabbmeddelanden i MS Teams.

Underlätta inspelningskrav eller efterlevnad av registerföring, datastyrning och övervakningspolicyer.

Communication Recording

Centralt spela in, hantera, märka, söka, spela upp, analysera och enkelt exportera MS Teams-kommunikation som ska behållas på grund av interna policyer eller externa regleringar.

Förenkla, modernisera och automatisera din inspelningsinfrastruktur samtidigt som du distribuerar i molnet, lokalt eller som en hybridlösning.

Tillgodose dina inspelningsbehov eller efterlevnadskrav när du använder Microsoft Teams.

När du använder digital kommunikation måste du hantera organisationens policyer eller lagstadgade krav. Oavsett var din personal befinner sig, om du behöver spela in, lagra och övervaka MS Teams-kommunikation, kommer Microsoft Teams inbyggda inspelningsverktyg att ha svårt att klara det.

Med TM Group UniCloud kan dina IT-administratörer definiera villkor och konfigurera inspelningspolicyer så att inspelningssystemet automatiskt vet vilka användare som behöver spelas in.

TM Group UniCloud kommer då automatiskt att spela in MS Teams röst, video, chatt och möten inklusive sidchatt.

Compliance recording

Spela in valfri media var som helst

Fångar och lagrar kompletta MS Teams-kommunikationsposter från små organisationer till stora företag med tusentals kanaler på flera platser, med robust inspelning över flera slutpunkter och samtalsscenarier (PSTN, peer-to-peer, konferensmöten, virtuella konsultationer och mötesrumsanpassade enheter).

Broschyr: TM Group UniCloud-inspelning jämfört med inbyggd inspelning i Microsoft Teams

Why choose TM Group UniCloud Recording for Microsoft Teams
communication recording

Inspelningens flexibilitet

Policybaserad inspelning är enkel och kraftfull; ibland behöver du dock mer flexibilitet gällande vad som ska spelas in, även om en policy är inställd på att spela in.

TM Group UniCloud inspelning möjliggör större flexibilitet i vad som spelas in:

  • Spela endast in när externa användare deltar.
  • Specificera och spela in möten som har organiserats för externa deltagare.
  • Spela endast in från specifika mötesorganisatörer (enskilda organisatörer, mötesschemaläggningsapplikation).
  • Spela endast in när mötesämnet innehåller viss text (flexibel textdefinition med RegEx).
  • Spela endast in video för externa deltagare.

Inspelningsexperter

Med över 20 års erfarenhet av att installera och hantera efterlevnadslösningar för några av Nordens största finansorganisationer för att säkerställa full efterlevnad; TM Group är kända för sin kompetens inom inspelnings- och efterlevnadsteknik.

Oavsett om ditt företag är reglerat eller inte, kommer ett team av proffs att bevara, skydda och göra dina inspelningar tillgängliga.

Workforce Management

Fyll i formuläret om du har några frågor eller vill begära ett möte.

Låt vårt team av experter hjälpa dig med dina företagsutmaningar. Vi kan visa dig hur modern teknik kan hjälpa ditt företag att spara på drifts-, efterlevnads- och riskkostnader.

Olle Axelsson, Chief Executive Officer, TM Group AB

Kontakta vår expert

Olle Axelsson

Chief Executive Officer

Vart vill du gå härnäst?

Kontakta oss

Kontakta oss här

Följ oss på LinkedIn

Klicka här för att följa

Vill du arbeta
med oss?

Läs mer